信息公開年度報告

綏化學院2013—2014學年度信息公開報告

發表于: 2014-10-31 00:00 點擊:

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函[2014]23號,以下簡稱《清單》)精神,根據《關于公布黑龍江省屬高等學校信息公開事項清單的通知》(黑教辦[2014]37號)文件要求,制定本報告。報告中統計數據的時間為2013年9月1日至2014年8月31日。

一、基本情況

本學年度,學校黨委和行政高度重視信息公開工作,把做好信息公開作為完善內部治理、接受社會監督的重要內容,作為推進依法治校、加強民主管理、促進校園和諧的一項重要工作,積極主動推進信息公開工作的開展。

(一)健全組織機構,進一步加強信息公開工作的組織領導

學校成立了信息公開工作領導小組,全面領導信息公開工作,下設辦公室作為學校信息公開工作的牽頭機構,制定工作方案,定期召開會議,協調推進工作。各相關部門、各二級學院安排專門人員負責部門(院系)的信息公開工作,確保了學校信息的有效公開。

(二)學習貫徹上級文件精神,開設信息公開專欄

學校認真學習并對照教育部《高等學校信息公開辦法》《關于公布黑龍江省屬高等學校信息公開事項清單的通知》文件精神,及時對信息公開工作查缺補漏,并在2014年10月底前通過學校門戶網站開設信息公開專欄,統一公布清單事項、內容。

(三)完善工作制度,加強信息監督管理

根據《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》精神,學校健全完善了有關工作制度和機制,確保了學校信息及時、真實、充分公開。同時,學校對“三重一大”事項決策制度、校長辦公會議制度等進行了完善,保證了群眾及時了解學校的重大決策事項。學校對各職能部門、各二級學院(系、部)的信息公開工作、信息公開內容和范圍、信息公開的方式和程序等方面進行全面監督指導,規范了信息公開的內容和規格,實現了信息公開的制度化、程序化、標準化。

(四)加大建設投入,拓寬信息公開渠道

學校升級了學校的門戶網站和各職能部門、二級學院(系、部)網站,在學生食堂、宿舍、各教學樓等增設了LED顯示屏、宣傳欄、信息公開欄,職能部門、院系構建了短信、飛信、QQ群、微博、微信、信箱等信息公開互動平臺。加強了檔案室的建設,方便師生查閱學校的有關規章制度和文件。學校還經常通過主流新聞媒體、網站等公開學校信息。

(五)整合公開資源,加強信息保密工作

學校有效利用學校外網、職能部門網站、校園內網、辦公系統等信息公開平臺,根據公開信息的涉密情況,確定公開范圍,既保證了師生員工的知情權,又防止失泄密事件的發生。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息情況

本學年度,學校通過學校門戶網站(www.shxy.net,以下簡稱“學校外網”)主動公布信息704條,通過校園內網(10.10.10.10,以下簡稱“校園內網”)公開信息1500余條、辦公系統(10.10.10.100,以下簡稱“辦公系統”)公開信息1403條,發行《綏化學院報》15期,通過校外新聞媒體公開信息10條,通過互聯網公開信息21條。

(二)清單事項公開情況

1.基本信息。學?;拘畔⒃趯W校外網的“學校概況”、“機構設置”等欄目、“黨委、校長辦公室”網站、校園內網“規章制度”欄目及辦公系統公開,已公開事項包括:辦學規模、校領導班子成員及分工、機構設置、學科與專業概況、教師和專業技術人員數量、學校規章制度、年度工作計劃、發展規劃等。教職工代表大會、學術委員會年度工作報告以會議形式公開,信息公開報告在學校外網主頁公開。

2.招生考試信息。學校招生考試分統招和單獨招生錄取考試(招收殘疾人學生),信息公開在學校外網的“招生信息”網、辦公系統中,已公開的信息包括:招生簡章及特殊高等職業教育招生方案,各類招生計劃,招生咨詢電話、錄取結果查詢方式,分批次、分科目錄取人數和分數線等,并有詳細的招生錄取情況報告。

3.財務、資產及收費信息。學校財務、資產信息在學校內網的“院務公開”、“財務項目信息查詢”、“資產管理”、“資產信息”、“收費查詢”等欄目和辦公網公開,已公開的信息包括:財務、資產管理制度,儀器設備、圖書等物資設備采購和重大基建工程項目招投標、財務收支預決算情況,收費項目、標準、依據等。

4.人事師資信息。學校人事師資信息公開在學校外網人事處網站、公告欄、辦公系統、研究生招聘網(校外)、《綏化日報》等處。公開的信息包括:崗位設置與聘用辦法、中層干部任免、人員招聘信息等。教職工爭議解決辦法按照國家法律法規執行。學校領導干部社會兼職情況、領導干部因公出國(境)情況,均按照規定上報上級機關。

5.教學質量信息。學校教學質量信息公開在學校外網的“教學在線”網站及“人才培養”、“質量工程”、“教務管理”、“就業信息”等欄目,校園內網的“教學信息”、“質量信息”欄目及辦公系統等處。已公開的信息包括:各類學生數量、比例,專業設置情況,教師數量及結構、課程教師信息等。各專業培養方案在各院系公開,新增專業情況上報教育部并統一公布,當年停招專業名單體現在“招生網”。

6.學生管理服務信息。學校有關學生管理服務信息公開在學校外網的“學工管理”網站及校園內網相關欄目、辦公系統中,公開的信息包括:學籍管理辦法,學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,學生獎勵處罰辦法、申訴辦法等。

7.學風建設信息。學校學風建設信息在校園外網的“學風建設”專欄公開,信息包括:學風建設機構、學術規范制度、學術不端查處機制、舉報電話等。

8.學位、學科信息。學校學士學位授予權信息公開在學校外網的“教學在線”網站上,已公開信息包括:授予學士學位的條例、學位授予工作細則等。擬增專業授權的申報材料上報教育廳、教育部。

9.對外交流與合作信息。學校對外合作交流信息主要在校園外網的“中外合作辦學”網站上公開,已公開的信息包括:中外合作辦學概況,國家、教育部有關法律法規等。

(三)依申請公開和不予公開情況

本學年度,學校嚴格按照教育部、省教育廳有關規定及要求主動公開信息,無依申請公開和不予公開情況,無因申請公開發生收費情況。

(四)對信息公開的評議情況

本學年度,學校對人事、財務、評優評獎、職稱評聘、招生、采購等事項信息的及時公開發布,獲得了師生員工和社會的良好評價。本年度沒有因信息公開引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

三、存在的問題和改進措施

學校信息公開工作雖然取得了一些成績,但仍存在著部分教職工和學生對學校信息公開工作不了解、不關注;個別部門對信息公開工作不夠重視,部門之間信息公開進展不平衡,有的部門、院系信息公開不及時;信息公開專欄的設置有待于進一步調整、公開的內容有待于進一步豐富、即時公開的制度和流程仍需進一步規范;信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高;信息公開的硬件建設還需進一步加強等問題。針對工作中存在的問題和不足,下一階段學校擬采取以下措施加以改進:

1.調整完善信息公開目錄。結合《清單》要求,廣泛征求師生員工意見與建議,進一步充實信息公開內容,增加信息公開范圍,把涉及師生員工切身利益和社會關注度高的信息編入學校信息公開目錄。

2.加強信息人員隊伍建設。強化信息公開工作的組織領導,不斷提高各部門對信息公開工作重要性的認識。加強信息人員隊伍建設,抓好信息員選聘、培訓、考核等重要環節,提高信息公開工作人員的政策水平和業務能力,提升學校信息公開工作質量。

3.加強信息公開硬件建設。加大硬件建設的投入力度,加快學校網站的升級改造,建設功能更為完備的辦公系統平臺。進一步整合資源,建立信息公開的聯動機制,推動多領域信息平臺建設。不斷完善各部門網站功能,設立互動版塊,強化在線服務,進一步拓寬信息公開的平臺。

4.加強信息公開制度建設。貫徹上級部門關于信息公開和信息化建設的相關要求,積極探索學校信息公開內容審查、更新維護、考核評估、監督檢查評議以及信息化建設評估考核的長效機制,建立健全新聞發言人制度,探索建立學校、部門二級信息發布聯動機制和校務公開與黨務公開工作聯動機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

5.營造信息公開工作良好氛圍。加強信息公開工作的宣傳力度,提高廣大師生員工對信息公開工作重要性的認識。充分利用信息化手段,不斷拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式。強化輿論引導和輿論監督,保障師生員工的知情權和監督權,努力營造師生員工關心、支持、參與學校信息公開工作的良好氛圍。


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